Estrategias para Potenciar la Productividad en tu Pyme
Constantemente las Pymes se encuentran en búsqueda del mejoramiento de sus tiempos para potenciar la productividad en su negocio para mantenerse competitivas dentro del mercado. En este artículo, examinaremos enfoques basados en la evidencia para potenciar la productividad en una PYME.
1. Establece Objetivos Inteligentes en tu Pyme
Debes definir objetivos claros, específicos y alcanzables para llegar a resultados tangibles. Una de las metodologías más usadas es la metodología SMART (Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con Tiempo definido) esto te ayudará a lograr metas en los tiempos estipulados en tus proyectos.
2. Incluye la Tecnología y Automatización en tus procesos
Revisa qué actividades puedes automatizar para que esto te ayude a optimizar el tiempo de tu Talento Humano y así puedan realizar pueda participar en actividades mucho más estratégicas según su rol. Herramientas como BPM (Business Process Management Suite o System) el cual tiene como principio la mejora continua en los procesos, a través del análisis y control de estos, su objetivo es mejorar el flujo de trabajo, en donde se permitan corregir los errores y alcanzar los objetivos planteados.
3.Técnica de Gestión eficiente del tiempo para tus equipos.
El uso de técnicas como la Pomodoro, que implica períodos de trabajo intenso seguidos de descansos cortos, permite que aumente la concentración y la productividad. Aplicar métodos de gestión del tiempo, como la matriz de Eisenhower expuesta en la formación de Planificación y Gestión del Tiempo de la Universidad Pablo de Olavide 2023: en la cual “ las tareas se evalúan con los criterios de importancia y urgencia de forma: importante/no importante y urgente/no urgente”. Estos criterios se distribuyen en una matriz que puede ayudar a priorizar tareas y reducir la postergación en tu Pyme. Es importante que esta información la conozca tu personal, por lo cual puedes capacitar a tus líderes en esta técnica para que ellos comuniquen a sus equipos de trabajo y
transfieran el conocimiento adquirido.
Ejemplo de la técnica:
4. Desarrolla habilidades y forma continuamente a tus equipos de trabajo.
Capacitar a tus trabajadores en una de las mejores inversiones que puedes llevar a cabo en tu Pyme, debido a que permite el desarrollo de nuevas destrezas y fomenta el sentido de pertenencia a la organización. Otorgar estas oportunidades de formación no solo aumenta la competencia, sino que también fomenta la satisfacción laboral, por lo cual debes identificar las necesidades de competencias duras y blandas para crear un plan de capacitación que se ajuste a dichas necesidades encontradas.
5. Promueve la cultura de Colaboración
La colaboración efectiva puede mejorar la creatividad y la productividad en una PYME. Implementa nuevas herramientas de comunicación interna y lugares de trabajo compartidos que permitan una interacción sencilla y el intercambio de ideas, en donde cada aporte sea válido.
Referencias:
Cirillo, F. (2018). La técnica Pomodoro. Recuperado de https://www.planetadelibros.cl/libros_contenido_extra/42/41842_La_tecnica_Pomodoro.pdf
Universidad Pablo de Olavide. (2023). Planificación y gestión del tiempo. Biblioteca/CRAI. Formación de Usuarios. Recuperado de https://rio.upo.es/xmlui/bitstream/handle/10433/15801/Planificaci%C3%B3n%20y%20gesti%C3%B3n%20del%20tiempo.pdf?sequence=5
Estrategias para Potenciar la Productividad en tu Pyme
Constantemente las Pymes se encuentran en búsqueda del mejoramiento de sus tiempos para potenciar la productividad en su negocio para mantenerse competitivas dentro del mercado. En este artículo, examinaremos enfoques basados en la evidencia para potenciar la productividad en una PYME.
1. Establece Objetivos Inteligentes en tu Pyme
Debes definir objetivos claros, específicos y alcanzables para llegar a resultados tangibles. Una de las metodologías más usadas es la metodología SMART (Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con Tiempo definido) esto te ayudará a lograr metas en los tiempos estipulados en tus proyectos.
2. Incluye la Tecnología y Automatización en tus procesos
Revisa qué actividades puedes automatizar para que esto te ayude a optimizar el tiempo de tu Talento Humano y así puedan realizar pueda participar en actividades mucho más estratégicas según su rol. Herramientas como BPM (Business Process Management Suite o System) el cual tiene como principio la mejora continua en los procesos, a través del análisis y control de estos, su objetivo es mejorar el flujo de trabajo, en donde se permitan corregir los errores y alcanzar los objetivos planteados.
3.Técnica de Gestión eficiente del tiempo para tus equipos.
El uso de técnicas como la Pomodoro, que implica períodos de trabajo intenso seguidos de descansos cortos, permite que aumente la concentración y la productividad. Aplicar métodos de gestión del tiempo, como la matriz de Eisenhower expuesta en la formación de Planificación y Gestión del Tiempo de la Universidad Pablo de Olavide 2023: en la cual “ las tareas se evalúan con los criterios de importancia y urgencia de forma: importante/no importante y urgente/no urgente”. Estos criterios se distribuyen en una matriz que puede ayudar a priorizar tareas y reducir la postergación en tu Pyme. Es importante que esta información la conozca tu personal, por lo cual puedes capacitar a tus líderes en esta técnica para que ellos comuniquen a sus equipos de trabajo y
transfieran el conocimiento adquirido.
Ejemplo de la técnica:
4. Desarrolla habilidades y forma continuamente a tus equipos de trabajo.
Capacitar a tus trabajadores en una de las mejores inversiones que puedes llevar a cabo en tu Pyme, debido a que permite el desarrollo de nuevas destrezas y fomenta el sentido de pertenencia a la organización. Otorgar estas oportunidades de formación no solo aumenta la competencia, sino que también fomenta la satisfacción laboral, por lo cual debes identificar las necesidades de competencias duras y blandas para crear un plan de capacitación que se ajuste a dichas necesidades encontradas.
5. Promueve la cultura de Colaboración
La colaboración efectiva puede mejorar la creatividad y la productividad en una PYME. Implementa nuevas herramientas de comunicación interna y lugares de trabajo compartidos que permitan una interacción sencilla y el intercambio de ideas, en donde cada aporte sea válido.
Referencias:
Cirillo, F. (2018). La técnica Pomodoro. Recuperado de https://www.planetadelibros.cl/libros_contenido_extra/42/41842_La_tecnica_Pomodoro.pdf
Universidad Pablo de Olavide. (2023). Planificación y gestión del tiempo. Biblioteca/CRAI. Formación de Usuarios. Recuperado de https://rio.upo.es/xmlui/bitstream/handle/10433/15801/Planificaci%C3%B3n%20y%20gesti%C3%B3n%20del%20tiempo.pdf?sequence=5